岡山大学Microsoft 365 FAQ

Teamsのチャネルで会議を開催しレコーディングを行うと、SharePointに格納され、チームのメンバーには表示のみ（ダウンロード不可）の権限でアクセスが可能になります。

2023年11月〜12月頃に開催した会議では、チームの（所有者でない）メンバーがこのレコーディングにアクセスしようとチャネル上のリンクをクリックすると、「申し訳ございません、アクセス許可がありません。」というエラーが出て再生ができません。2024年1月以降開催の会議では問題ないことを確認しています。

これは、リンクが動画ファイルそのもののダウンロード用URLになってしまっているため、ダウンロード権限のない一般メンバーにはそのURLへのアクセスが許可されないためです。メンバーが「アクセスを要求」すると、そのたびにファイル所有者に「○○さんが○○へのアクセスを求めています」というアクセス要求の通知が来ます。

おそらくTeamsの不具合だったのではないかと思われますが、過去の開催分について修正されるかは不明です。

上記に該当する場合、次のどの方法でも動画の視聴が可能です。必要に応じてメンバーに通知しておいてください。

• ダウンロード用URLに「web=1」というパラメータを付けると閲覧用URLになります。「リンクを取得」してブラウザのアドレスバーにペーストし、URL末尾に「?web=1」を付加してからアクセスしてください。
  • ダウンロード用URLをチャネルに投稿した場合は、リンクのクリック時に自動的に閲覧用URLにアクセスするしくみになっているようで、問題は発生しません。
• Teamsの「ファイル」タブまたはSharePointから「Recordings」→「表示のみ」を開くと、ここにレコーディング一覧があります。この中の目的のファイルをクリックしてください。
• モバイルアプリ版Teamsを使用してアクセスしてください。モバイル版では、リンクのタップ時に自動的に閲覧用URLにアクセスするしくみになっているようで、問題は発生しません。