岡山大学Microsoft 365 FAQ

あるグループのすべてのドキュメントライブラリにアクセスしたい場合

対象のSharePointのドキュメントライブラリをブラウザで開きます。Teamsのチームにひもづいている場合は、そのチームを開き任意のチャネルで「共有済み」タブを表示させて、「⋯」→「SharePointで開く」→左メニュー「ドキュメント」によりドキュメントライブラリが開きます。

ドキュメントライブラリの上部メニュー右側にある「⋯」メニューから「同期」を選択し、必要に応じてOneDriveで開くことを許可すると、エクスプローラーの左メニューに「岡山大学」フォルダが表示され、その内部にグループ名のフォルダが作成されます。ここからドキュメントライブラリ内の任意のフォルダ・ファイルにアクセスできます。

あるグループの特定チャネルのライブラリにアクセスしたい場合

上記の方法で、「ドキュメント」ではなく特定のチャネルのライブラリを表示させて「同期」を選択することで、そのチャネルのみエクスプローラーに表示されます。

Teamsで目的のチャネルの「共有済み」タブから、「⋯」→「同期」でも同様にでき、こちらの方が手間がかからないかもしれません。

同期を停止したい場合

そのフォルダを右クリックし、「その他のオプションを確認」→「同期を停止」してください。

停止後も空フォルダが残りますが、この空フォルダは削除して問題ありません。