岡山大学Microsoft 365 FAQ

新規チームの手動作成

チームの作成には、Teamsのページ左の「チーム」を1-2回クリックして参加しているチーム一覧の画面にしてから、右上の「チームに参加/チームを作成」をクリックしてください。

チームの種類（通常は「その他」でよいと思われます）を選択し、チーム名を入力すれば作成できます。

「クラス」以外のチームを作成する際には、プライバシーの設定が可能です。学内の誰でも利用してよいというチーム以外は、「プライベート」としておいてください。「パブリック」とした場合、誰でもチームに参加できるだけでなく、共有しているファイルやStreamの動画ファイルに対してはメンバー以外もメンバーと同等の権限を有することとなり、閲覧だけでなくデフォルトで編集までできてしまうことにご注意ください。

メンバーの追加

メンバーの追加時には、チーム一覧やチャネル一覧のチーム名付近にある「…」よりメニューを出して、「メンバーを追加」を選ぶか「チームを管理」から「メンバーを追加」をクリックし、追加するメンバーを検索して追加してください。

メンバーを検索するときは、「姓 名」（スペースは半角1個）のフルネームか、8文字のシステムID全部を入力してください。途中までの入力では該当者がいるのに「一致するものが見つかりませんでした」と表示されることがあります（この検索の仕様は変わる可能性がありますのでご注意ください）。システムIDを8文字入力しても該当者がいない場合は、「チームやチャットに追加したいユーザを検索できない」を参照してください。

Moodleの自己登録と同じように、キーワードを知っている人だけチームに参加できるように設定することもできます。「プライベートチームへの招待コードを発行したい」をご覧ください。

多数のメンバーを手動で追加するのは手間がかかりますので、そのような場合は下記の「Moodleコースと連携したチームの作成」を利用してください。

Moodleコースと連携したチームの作成

以下の手順により、Moodleと連携してコースの参加者と常時同期されるチームを作成することができます。授業科目に対応したのチーム作成や多数のメンバーを含むチームの作成に利用してください。この方法の詳細は「授業科目に対応したグループ/チームを使いたい」を参照してください。

1. Moodleのコース（授業ページ）に入り、ページ上部の「設定」をクリック。
2. 設定編集ページ下部の「Microsoft 365 同期」セクションを探し、その中の「同期開始」を「Yes」に設定して、「保存して表示する」をクリック。
3. 10分〜1時間程度後に、コース名と同名（通常の授業科目なら "[2023...." というチーム名）のチームがTeamsに作成される。
4. チーム画面上部の「有効にする」ボタンにより有効にすると学生がチームを利用可能。

既存のMicrosoft 365グループのチーム化

Teamsのチームは、Microsoft 365グループの一種です。Stream (Classic)やSharePoint Onlineなどで使用するために作成した既存のMicrosoft 365グループにTeamsの機能をつけることで、そのままチームにすることができます。

チームの種類として「スタッフ」または「その他」を選択し、最下部にある「自分または 岡山大学 で設定したグループを使用してチームを作成する」を選択すると、自分が所有者となっていてチーム化されていないグループ一覧が表示されますので、そこから選んでください。（この方法では「クラス」および「PLC」は作成できません。）

この方法でグループをベースにチームを作成すると、チームのメンバーが表示できない事象が発生するケースがあるようです。解消には「チームのメンバーがいない/一覧を表示できない」をご参照ください。