岡山大学Microsoft 365 FAQ

チーム（チャネル）内の共有ファイル

チーム（Microsoft 365グループ）を作成すると、SharePointのサイトが作成され、サイトのドキュメントライブラリにチャネルごとのフォルダが作成されます。チャネルで共有されたファイルはこのフォルダに格納されます。詳細は「ファイルを共有したい」を参照してください。

チャネルのフォルダにはサブフォルダを作成することもできます。SharePoint等によりあらかじめそこにファイルを置いてから、投稿時に「📎」（添付アイコン）→「チームとチャネルを参照」より、サイトの任意のフォルダ内のファイルを参照して共有することもできます。非常に多数のファイルを共有する可能性があり整理が望ましい場合はフォルダ分けをご活用ください。

チャットでの共有ファイル

個人間またはグループ間のチャットで共有したファイルは、それを共有開始したユーザごとのOneDrive内の「Microsoft Teams チャット ファイル」フォルダに格納され、相手と共有されます。あらかじめOneDrive内に置いたファイルをそのまま参照して共有することもできます。

リンクによる共有

チャネルやチャットのメッセージにファイルを添付する際に、他のチームや自分のOneDrive内のファイルを指定してリンクにより共有することができます。この場合は、みかけ上は単純な添付と変わりません。アクセス許可を変更する場合や所有者がアカウントを失ったときの挙動が変わりますので、実際の格納場所に注意する必要がある場合があります。