岡山大学Microsoft 365 FAQ
Microsoft 365の各種サービスのうち、主にStream, Teams, SharePointの利用方法全般や岡山大学に特化した箇所などについてまとめています。目次にひととおりお目通しください。
3. Microsoft Teams
3.19. Teamsで録画した会議はどこに保存されるか
Teamsで実施された会議を録画した場合、会議の種類により保存先が異なりますが、Teams内にリンクが作成され、クリックするとブラウザ上にStream (on SharePoint)のプレーヤーが表示されます。必要により「Stream (on SharePoint) の概要を知りたい」をご参照ください。
現時点では録画は無期限に保存される設定になっています。動画の有効期限(保存期限)は動画ビューワ(Stream (on SharePoint) ではなく、SharePointまたはOneDriveで再生する画面)の右上の「ⓘ」アイコンより変更することができます。期限が来るととごみ箱に移動し、さらに30日後に完全に削除されます。
仕様は変わる可能性があります。以下は主に2021年2月時点で確認された動作です。
録画の開始方法
会議画面内メインメニューの「⋯」(3点リーダーアイコン)をクリックすると、録画権限があれば「レコーディング」という項目が表示されます。これを選択すると録画が開始されます。会議参加者にはレコーディングされていることが表示されますが、口頭などでもレコーディングしていることをアナウンスするようにしてください。
通常のチャネルでの会議(今すぐ会議, 会議をスケジュール)
- 保存先: チームのSharePointにあるそのチャネルの「Recordings/表示のみ」(2021/9/28までは「Recordings」)フォルダ。
- デフォルト共有相手: チームのメンバー全員。追加した出席者とは共有されません。公開チームでも全学には公開されません。
- 「Recordings/表示のみ」フォルダ内は、一般メンバーがデフォルトでファイルの編集・ダウンロード・削除ができません。
- 2021/9/28まで使用された「Recordings」フォルダ内は、一般メンバーもデフォルトで編集・ダウンロード・削除が可能です。
- リンク: チャネル内に作成。
プライベートチャネルでの会議(会議)
- 保存先: プライベートチャネル専用のサブチームのSharePointにある「レコーディング」フォルダ。
- デフォルト共有相手: チャネルのメンバー全員。
- 一般メンバーもデフォルトで編集・ダウンロード・削除が可能です。
- リンク: チャネル内に作成。
個人間のチャットにおける会議(ビデオ通話)
- 保存先: 録画したユーザのOneDriveにある「レコーディング」フォルダ。
- デフォルト共有相手: チャットメンバー全員。
- 録画したユーザ以外はデフォルトで編集・ダウンロード・削除ができません。
- リンク: チャット内に作成。
チャネル外での(カレンダーにより設定した)会議(今すぐ会議, 新しい会議, 会議のスケジュール設定)
- 保存先: 録画したユーザのOneDriveにある「レコーディング」フォルダ。
- デフォルト共有相手: 会議の予約時に必須および任意として登録した出席者全員(出席していない場合も)。
- 録画したユーザ以外はデフォルトで編集・ダウンロード・削除ができません。
- リンク: 会議のチャット内に作成。
カレンダーにより設定・開始したライブイベント
- 保存先: 不明(調査中)。
- デフォルト共有相手: ライブイベント作成時に、プロデューサー・発表者と出席者に、利用可否を設定。
- リンク: とくになし。カレンダー上のライブイベントのダブルクリック(またはクリックして拡大アイコン)により詳細画面が開き、「ライブ イベントのリソース」よりレコーディングをダウンロード可能。