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5. Microsoft 365グループ

5.3. 多数のメンバーをグループ/チームに追加したい

Moodleコースと連携したグループ/チームの作成

任意のMoodleコースについて、Microsoft 365グループ（チーム）を対応づけて作成し、メンバーを同期できるようになりました。「授業科目に対応したグループ/チームを使いたい」を参照してください。Moodleコースへの多数のユーザの登録は「学生等をコースに登録したい」の「一括登録」の項を参照してください。

既存グループからのメンバーのインポート

Teamsの「チームを管理」の画面で「メンバーを追加」するときに既存の他グループ名を検索して指定することで、その時点のメンバー全員を追加することができます。（この機能はTeams上でのみ利用できます。Stream, SharePointでは検索ができません。Outlookでは一部のグループしか検索できないようです）

チームに追加したいメンバーが、既存グループ（チーム）のメンバーとほとんど同一である場合や、いくつかの既存グループのメンバーの和集合となっている場合はこの方法でインポートし、必要に応じてメンバーの追加・削除や役割の変更などの調整をしてください。

Power Automateを利用したバッチ処理

Microsoft 365のサービスの一つであるPower Automateを利用すると、Excelファイルを用意して簡単なフローを作成すれば、自動的にメンバー登録をすることができます。

追加作業の代行

上述したMoodleコースとの連携機能を用いることにより、ほとんどのケースで代替可能です。このため下記サービスは原則として停止いたします。

上記にあてはまらない多数のメンバーを一括で追加したい場合は、情報統括センター https://msgs.ccsv.okayama-u.ac.jp/a/ にご依頼ください。

必要な情報は以下のとおりです。氏名等は不要なので含めないでください。

  • 追加先グループ/チーム名
    • あらかじめ作成しておいてください。類似の名前がありうるので、なるべく正確にお伝えください。
    • 特定の学部・学科等に限定される場合は、名前に学部名・学科名等を含めることをお勧めします。
    • 毎年度作成するタイプであれば、名前に年度を含めることをお勧めします。
  • メンバーのID一覧
    • IDとは、教職員は「システムID@okayama-u.ac.jp」、学生は「システムID@s.okayama-u.ac.jp」です。
    • Excel, CSV, テキストのいずれでもかまいません。

注意: 多数のメンバーの一括追加のみをいたします。グループ/チームの作成・メンバーの削除・権限変更・少人数の更新はご自身でご対応ください。

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